Upozorenje poduzetnicima: Dopisi za upis u registre koji nisu zakonska obveza

Nakon osnivanja obrta ili trgovačkog društva, novi poduzetnici često se susreću s velikom količinom informacija, administrativnih zahtjeva i rokova koje je potrebno poštovati. Upravo u toj fazi nesigurnosti i fokusiranosti na ispunjavanje zakonskih obveza, pojedini subjekti iskorištavaju nedovoljnu informiranost početnika u poslovanju.

Na adresu novoregistriranih poduzetnika često pristižu dopisi koji sadrže uplatnice za tzv. „upis u poslovni registar“, „gospodarski registar“, „elektronički registar“ i slične nazive. Takvi registri nisu službeni državni registri poput Obrtnog registra ili Sudskog registra, već komercijalne baze podataka koje vode privatne tvrtke.

Ti dopisi obično su oblikovani tako da nalikuju na službenu obavijest, često s uplatnicom i kratkim rokom za plaćanje. Iako se u većini slučajeva u tekstu navodi kako se radi o „neobvezujućoj ponudi“, ta informacija može biti nejasna, istaknuta sitnim slovima ili dvosmisleno formulirana.

Važno je znati:

• Upis u takve registre nije zakonska obveza. Riječ je o poslovnim ponudama koje možete prihvatiti, ali niste dužni.
• Uplatnice koje dolaze nisu izdane od strane porezne uprave niti drugih nadležnih tijela. Zakonska davanja temelje se isključivo na rješenjima nadležnih institucija (npr. Porezna uprava, HZMO, HZZO).
• Plaćanje takve uplatnice ne osigurava nikakvu pravnu, poreznu niti administrativnu korist.

Što učiniti ako dobijete ovakav dopis?

• Prije svake uplate provjerite vjerodostojnost pošiljatelja i svrhu dopisa.
• Ako niste sigurni o čemu se radi, obratite se svom knjigovodstvenom servisu ili nadležnoj instituciji za savjet.
• Ne žurite s plaćanjem – ponuda nije obvezujuća, bez obzira na rok ili formulacije u tekstu.

Savjet našim klijentima

U InFin-u pratimo sve aktualnosti koje mogu utjecati na vaše poslovanje. Cilj nam je pomoći vam ne samo u vođenju knjigovodstva, već i u snalaženju među administrativnim izazovima koji često nisu dovoljno jasno objašnjeni.

Ako ste primili ovakvu uplatnicu ili imate bilo kakvu dvojbu, slobodno nam se obratite. Zajedno ćemo provjeriti radi li se o legitimnoj obvezi ili o komercijalnoj ponudi koju možete ignorirati.